You are currently viewing 在家如何高效工作?效率低是因為你沒有做好「這八件事」!

在家工作真是太棒了……直到鄰居開始在街上開動各種電動工具和嘈雜的機器。如果你不刻意計劃自己的一天,那麼管理自己的時間和選擇時間可能會非常困難。

達芬奇(Leonardo Da Vinci)曾說:「當你一個人的時候,你完全是自己的主人。」 在遠程工作時,你更有可能花費一半的時間與拖延,分心或管理能量驟降作鬥爭。如果你屈服於分心,則可能會花費大量的時間來消除因屈服於這些分心而產生的罪惡感。

根據Ladders在2020年3月29日的報導,在COVID-19之後,許多人突然發現自己在遠程工作,並且常常與幼兒,伴侶和家人在一起居住。那麼,無論環境如何,如何都能保持專注?


盡早開始工作

太陽升起是大多數成功人士的共同習慣。在範德卡姆(Vanderkam)引用的20位高管的民意測驗中,有90%的人說他們在工作日早上6點之前醒來。從生產力的角度來看,這是有道理的-將減少分心,並擁有一個專注於和平的環境。

信不信由你,在家工作的一種有效方式是在醒來後立即進入待辦事項清單。在家人或室友未睡醒之前,僅在早晨第一件事就是開始任務,這可能是取得真正進步的關鍵。

另外,根據一項研究,早起還可以使更快樂。一些證據表明,晨光暴露會導致睡眠/蘇醒週期的階段提前,從而改善季節性情感障礙的抑鬱症狀。


致力於早上從事高價值的工作

早晨,第一件事就是處理高價值的任務-減少計劃,在最活躍的時候開始做真正的工作。

不要在計劃接下來的八個小時做什麼時浪費所有的頭腦清晰性和精力。如果你是早起的人,則可以在清晨完成一噸的鍛鍊。每天早上專注於一天的基本任務很有意義。

從昨天開始的計劃使你起床時更容易上手。美國運通公司前首席執行官兼董事長肯尼斯·捨諾(Kenneth Chenault)在接受採訪時曾表示,他離開辦公室之前要做的最後一件事就是寫下他明天需要完成的三件事。然後,他使用該列表開始第二天的早晨。


如果你不是一個早起的人,那麼在生產力最高的時候工作

當你在家工作時,重要的是要認識到什麼時候你最專注和精力充沛,並為此計劃時間表。無論我們身在何處,能源都是我們始終如一地發揮出最佳工作狀態所必需的關鍵要素。

例如,如果你是一個早起的人,並且在上午9點到下午12點之間頭腦清醒,富有創造力並且富有生產力,那麼請利用那段能量來完成任務。

如果你是夜貓子,並且需要幾個小時來放鬆一下,請利用下午和晚上。如果你在下午3點至晚上11點之間的工作效率很高,請相應地計劃任務並確定工作時間。

關鍵是,你可以通過與身體合作而不是與之抗爭並強迫其適應自己內部的時鐘以外的任何其他時鐘來增加能量。最好將你的精力集中在特定的時間段上,而不是將其隨機地分散在多個時間段上。

為了充分利用最有成效的時期,請保存較難的任務,以備不時之需。


提前準備一個成功的早晨

安排前一天晚上的活動,可以讓你節省很多早上的時間,並降低壓力水平。早晨的頭一個安靜的時間是理想的時間,可以專注於有意義的工作而不會被打擾。

今晚嘗試一下。如果你對結果感到滿意,則可以嘗試一個星期。一周後,你將能夠決定是否要在生活中增加「計劃前的夜晚」。


正常安排你的一天

在家工作時,你幾乎可以管理一切-日曆,項目,任務和休息。沒有適當的結構,你可能會很快失去焦點或精疲力盡。

馬丁說:「我與自己簽訂了 一個小時的合同,基本上說:’午睡時間開始了,我要做什麼兩件事?」 「我把它寫在一張紙上。許多人喜歡保留數字筆記,但是當我坐下時,毫無疑問,「我要怎麼辦?」」 Google內部生產力專家Laura Mae Martin 說。

為了按期入住,段你會做什麼,當過一天的課程。使用在線日曆創建個人事件和提醒,告訴你何時換檔和開始新任務。如果你的早晨是在辦公室寫作時,請在家使用相同的時間表。

彭博社(Bloomberg)跨資產記者埃里克·林(Eric Lam)說:「嘗試從在家開始工作之前就保持原來的慣例。「給自己一點時間,然後再開始起床,喝咖啡,做早餐。特別是對於我們這些人-像我-不是早晨類型的人。」

你甚至可以打扮零件並提醒自己你處於工作模式。這意味著穿著舒適的工作服,而不是睡衣。彭博社亞洲數字業務副總裁克里斯蒂娜·瑟萬多(Kristine Servando)說:「這讓我感到清醒,新鮮,多產且不那麼隨便。」 「這是在工作與餘生之間進行區分的一種心理技巧。」

並記得休息,刷新和恢復。當你住在辦公室時,過度勞累很容易。應當註銷時。抵制晚飯後回到電腦的衝動。


工作區與休閒區分開

當你在家工作時,很容易用筆記本電腦縮在床上,假裝你在「工作」。

為了提高效率,請為工作建立一個單獨的家庭辦公室/辦公桌。這使你的大腦可以提高生產力-大腦在空間上相互聯繫,將辦公室視為工作發生的地方。

「通過每天在相同的空間工作,你的大腦開始將這一點與工作聯繫起來。如果你每天在不同的地方工作,那麼你的大腦必須每天重新訓練自己才能在那個地方完成工作。」馬丁說。


消除雜訊聚焦

遠程工作時,最接近魔術的東西就是消除噪音的技術。多年前,我買了第一副消除噪音的耳機。我從未後悔過這個決定。

隨著時間的流逝,在家工作可能會使你暴露出令人討厭或難以忍受的聲音:穿過窗戶的交通和街道噪音,某個地方的時鐘的滴答聲等等。如果你有孩子,他們可能會在工作場所附近玩耍。

降噪耳機或耳塞幾乎可以完全消除此類聲音。如果你在其他人(例如你的家人或室友)也必須工作的地方,他們也會使說話的聲音變鈍。

結合音樂,它們可以更好地工作。背景噪聲的缺乏有效地增強了音樂,並且你可以在「集中精力」的時間內不受干擾地工作。


繼續社交

與他人保持聯繫比以往任何時候都更需要保持健康,多產,快樂和理智。你可以舉行虛擬會議,撥打電話或向朋友發送文本。伸出手並互相支持-笑吧!

「如果你是那種在家工作時會想念同事的人,請為你的社交活動創造機會,」 GoDo商業組織創始人兼生產力教練Karen Eyre-White說,他建議嘗試給同事打電話,而不是使用電子郵件或Slack消息傳遞。

現代技術使其非常容易保持聯繫。使用Skype,Zoom,Microsoft Teams,Google Hangouts,WhatsApp,Facebook Workplace和Trello之類的工具與工作中的朋友和同事保持聯繫。積極的社會支持可以提高我們應對壓力的能力。定期與你的朋友,家人和鄰居一起入住。


結論

對於許多人來說,在家工作可能具有挑戰性。你如何選擇面對挑戰不僅會決定你的生產力,還將決定你的心理健康甚至幸福。


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極客殿

網絡媒體編輯經驗豐富,曾任其他領域網站主編三年,如今轉戰健康領域,不僅是因為關心健康,更是因為希望能透過分享內容來幫助大家。