【居家防疫】在家工作別松懈,11個實用建議,讓你效率高高

在家辦公應該是很多職場人士夢寐以求的事情,但真正進入這個狀態以後,才發現還是公司好。

在家辦公各種不方便,工作效率要遠遠低於公司,甚至經常熬夜加班,讓人甚是想念在公司的日子(?)。

所以接下來,根據RingCentral的報導,跟大家分享一些關於在家辦公的實用建議,調整好自己的工作狀態,保持更高的工作效率,自己舒心、老闆放心。


1)能電話的盡量不文字

在家辦公的人應該深有感觸,大事小事都要拿起Line和Skype打字,有時候好不容易進入工作狀態,就被這打字的行為給打亂了節奏。

所以,在家辦公盡量減少文字輸入的時間和頻率,能通話的就絕不文字,就算用文字,也一定要簡潔明瞭把事情說清楚,節省自己的時間,也方便對方快速抓到重點。

2)嚴格作息規律

在公司的時候,還有公司規章制度約束,按時上下班,可是一回到家裡,很多人就變的懶散、拖延,容易睡到中午再起來邊吃飯、邊工作,嚴重影響效率。

因為時間有限,面對繁雜的工作可能就應付了事。所以,一定要給自己制定嚴格的作息規律,嚴格要求自己,效率提升了,自己也不用天天加班。

3)遠離家裡的舒適區

在家辦公之所以效率低,很大一部分原因是因為家裡的環境相對複雜,不像辦公室就是單純的辦公環境,家裡還是有很多其它因素會影響效率。

尤其是一些舒適區,例如:沙發、床、懶人椅等等,一但陷入就很難再起來了,工作時間就一點一滴的流失了。

所以,遠離家裡的舒適區,找一個正常的桌椅,周圍不要擺放與工作無關的物品,集中注意力。

4)拒絕熬夜、晚睡

在家工作確實時間自由,把每天定量的工作完成也就不用「繼續裝忙」,但是也不宜過於放縱、散漫。

很多人習慣熬夜玩遊戲、追劇,第二天一覺就睡到了中午,再匆忙起來工作。

效率問題先不談,這樣做一是會損害身體健康,二是浪費了大量的時間去做無意義的事情,不利於個人成長。

5)學會獨立解決問題

在公司的時候,一些小問題,例如某公共的賬號密碼,可以直接問問隔壁的同事,很快就能搞定。

但是在家辦公,一點點小事就問別人,一是要等對方回覆,二是對同事造成打擾。

所以,一定要學會獨立解決問題,嘗試通過自己去尋找答案,也是一次難得的學習機會。

6)穿著應符合工作儀式感

還在公司上班的時候,我們不可能隨隨便便的就去上班了吧?

一般都是認真洗漱,穿的乾淨整潔,甚至還畫個妝,然後才去公司上班,在某種意義上這是一種工作上的儀式感,能幫助自己進入工作狀態。

所以,不要因為在家辦公,就穿睡衣、舒適的著裝、一臉睡眼惺忪的在電腦前辦公!這樣我們的思考能力、思維方式和在辦公室是不一樣的。

7)保持同事間的溝通順暢無阻

在家辦公就一定要堅持工作的底線,也就是你的上司和同事能夠隨時找到你,隨時跟你溝通和解決問題。

因此,一定要保持網絡暢通、手機開機有電,在正常的上班時間,同事或者老闆能夠隨時找到你,協調工作。

8)確認溝通時間

在家辦公最大的弊端就是同事之間的溝通問題,有的時候有急事找同事,結果同事半天不回應,我們就會越來越焦躁。

所以,一定要互相確認溝通時間,例如確定在每天上午的11:30聚焦一下今天的工作問題,或者「某件具體的事情,今天下午4點一起討論一下」等等。

9)制定任務優先級

當所有的工作都變為線上的時候,我們會發現每天要處理的文字量比以往還要多非常多,甚至開始成倍增長。

這個時候一定要有一個處理事情的優先等級,按照:重要且緊急、不重要但緊急、重要不緊急、不重要不緊急的先後順序進行排序。

理清自己的工作思路,再去工作,會更加有條理和效率。

10)設置「辦公圈」

在家裡辦公的時候往往會受到外界的各種干擾,例如老媽的問候、毛孩的刷存在感等等,很容易就打斷你的工作狀態了。

所以一定要給自己設置一個「辦公圈」,讓自己待在一個相對封閉、安靜的環境中,其次可以跟家裡人交代清楚,工作的時候不要隨便打擾你。

11)開會前確認好溝通內容

因為這次疫情來的突然,導致遠端辦公變得緊急,很多人沒有相關的效率意識,一線上開會,聊著聊著就跑題或者無法聚焦重點,嚴重浪費時間。

所以,在家辦公舉行線上會議,尤其是同事間的會議時,一定提前確認好溝通內容和會議時間,不要扯遠了。


總結

在家辦公其實是未來工作的一大趨勢,未來所有辦公環境都可能轉向線上發展,所以有些公司也就沒有必須的實體存在了,尤其是一些科技、互聯網公司。

在家工作,從本質上來講,是利人利己的事情:第一,公司減少了開支;第二,上下班通勤世界減少,環境得到了保護;第三,員工工作更加自由、自主化。

但是我們一定要掌握正確的在家工作的方法,不然很可能比在公司更加心累、更加效率低,那也就得不償失了。


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極客殿

網絡媒體編輯經驗豐富,曾任其他領域網站主編三年,如今轉戰健康領域,不僅是因為關心健康,更是因為希望能透過分享內容來幫助大家。

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